公司是否应给予报销费用

宁波海曙律师 2025-05-31
结论:
公司是否报销费用取决于费用性质、是否符合公司报销制度等,不合理拒绝报销员工可协商或仲裁解决。
法律解析:
依据《中华人民共和国劳动合同法》等相关规定,员工因工作任务、履行职务产生且符合公司报销制度的费用,像洽谈业务的差旅费、招待费,公司有义务报销。而与工作无关或不符合报销流程、超出标准的费用,公司有权拒绝,如员工自行参加无关培训的费用。若公司无明确报销制度,则按公平原则和交易习惯判断。若公司不合理拒绝报销,员工可先与公司协商,协商不成可通过劳动仲裁等途径维护权益。如果您在费用报销方面遇到问题,欢迎向专业法律人士咨询,获取更准确有效的帮助。
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1.费用报销视具体情况而定。员工因工作任务、履行职务产生且符合公司报销制度的费用,公司通常应报销,像洽谈业务的差旅费、招待费等。

2.与工作无关,或不符合报销流程、超标准的费用,公司可拒绝报销,如自行参加无关培训的费用。

3.公司无明确报销制度时,按公平原则和交易习惯判断。若公司不合理拒报,员工可先协商,协商不成可通过劳动仲裁解决。
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1.公司是否报销费用要依具体情况而定。若费用是员工执行工作任务、履行职务产生且符合公司报销制度,公司通常应报销,像洽谈业务的差旅费、招待费等正常业务开支,公司有义务按规定处理。
2.若费用与工作无关,或虽与工作有关但不符合报销流程、超出标准,公司有权拒绝,比如自行参加无关培训的费用。
3.当公司无明确报销制度时,可根据公平原则和交易习惯判断。若公司不合理拒绝报销,员工可先与公司协商。
4.协商不成,员工可通过劳动仲裁等途径维护自身权益。员工日常应保留好相关费用凭证,公司也应完善报销制度,明确标准和流程,减少不必要的纠纷。
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(一)员工产生费用后,先确认费用是否因执行工作任务、履行职务产生,同时查看是否符合公司报销制度,若是正常业务开支,可按规定申请报销。
(二)若费用与工作无关,或不符合报销流程、超出报销标准,员工不应申请报销。
(三)公司无明确报销制度时,按公平原则和交易习惯判断是否应报销。
(四)遇到公司不合理拒绝报销,先与公司协商,协商不成通过劳动仲裁等途径解决。

法律依据:
《中华人民共和国劳动法》第七十七条规定,用人单位与劳动者发生劳动争议,当事人可以依法申请调解、仲裁、提起诉讼,也可以协商解决。调解原则适用于仲裁和诉讼程序。
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法律分析:
(1)员工因执行工作任务、履行职务产生且符合公司报销制度的费用,公司通常需给予报销,像业务洽谈中的差旅费、招待费等正常业务开支,这是公司应尽的义务。
(2)与工作无关,或者虽和工作有关但不符合报销流程、超出报销标准的费用,公司有权拒绝报销,例如自行参加与工作无关培训的费用。
(3)公司无明确报销制度时,可按照公平原则和交易习惯判断。若公司不合理拒绝报销,员工可先与公司协商,协商不成能通过劳动仲裁等途径解决。

提醒:
员工保留好费用相关凭证,遇到报销问题及时与公司沟通。不同情况对应解决方案有差异,建议咨询进一步分析。

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